パソコン苦手な初心者の方にお伝えします。コピー＆貼り付けはショートカットでもっと楽に！
自己紹介にも書きましたが、わたしは、コールセンターで９年ちょっと働いていました。
お客様と会話しながら、聞き取りした情報を入力し、検索し、複数の画面を操作して、結果をご案内することを、毎日８時間行っていました。
同じフロアで１００人以上の仲間が働いていましたが、タイピングテストではいつも上位５番以内に入っていました。あれ、速度より正確さの方がスコア上がる仕組みだったなぁ。
今はそこまで真剣にタイピングすることはないので、速度は落ちてきていますが、訪問パソコン講座をしていると、
「あ、これショートカットでやれば、もっと早くてカンタンなのに」
と思うことがよくあります。
ショートカットはキーボードに元々割り振られている機能で、「CTRL」「SHIFT」「ALT」キーなどを押しながら、特定のキーを押すだけで使うことができます。
ちょっとずつ、このブログでもご紹介していきますね。
ブラインドタッチよりも、ショートカットキーを覚える方が早くなれます
パソコン操作が早くなりたい、という方は、手元を見ずにタイプできる「タッチタイピング」「ブラインドタッチ」をいきなり目指していませんか？
もちろん、できた方が良いですが、あれは毎日コツコツと練習しながら身につけるもので、いきなり劇的に早くなるものではありません。
コールセンターでも入って来る新人が、みんな最初からタッチタイピングできるかというと、全然そんなことはありません。
パソコンを仕事で使うことが初めての方、子育てでブランクが数年以上ある方、高校を卒業したばっかりの方、他の会社を早期退職した熟年世代の方、学生のアルバイト……ほとんどの人がブースに入ったばかりの頃は、手元を見ながら入力し、たまに待ちきれないお客様から叱られて冷や汗をかいていました。
それでも、数ヶ月もすれば画面だけを見て入力ができる状態になります。
そうして習得するものなので、上司もいちいちブラインドタッチができない人をチェックして責めたりはしません。
それよりも、ショートカットキーを覚える方が、手早く作業時間を縮めることができるので、ブースインの前から基本の操作を教えます。
そんな最初に教えられるショートカットをご紹介。
まずは、コピー（Ctrl+C）→貼り付け（Ctrl+V）
同じものを何度も書かないで済むのはパソコンの便利なところですね。
例えば、下のような文書を作っていたとして、ここまでの段落を、次の行にコピーする時。
コピーしたい部分を選択する
上の図のようにコピーしたいところを選択します。
選択の仕方もショートカットありますが、ここは省略します。
そして、ショートカットをしない人は、下の図のように、
ソフト（ここではワード）のコピーボタンにカーソルを合わせて押してコピーするか、
右クリックを押して出てきたメニューを見てコピーを選ぶか、
しているはずです。
この、見て探して選ぶことがロス時間なのです。
ボタンまでカーソルを移動しなきゃならない
右クリックだとメニューを見なくちゃならない
ショートカットの場合は、コピーしたい場所を選択したら、
「CTRL」キーを押しながら「C」ボタンを押すだけです。
「C」は「Copy（コピー）」の「C」ですよ。
コピーしたい部分を選択する
CTRL＋C
そして、コピー先に貼り付ける時は「CTRL」を押しながら「V」です。
CTRL＋V
コピー完了
これでコピー完了です。
一度覚えると、探さずにキーボードだけでできることがとても楽に感じられるようになります。
よく、「コピー＆ペースト（貼り付け）を「コピペ」なんて略して言われていますが、それぐらい感覚が短くなりますよ。
切り取りは「CTRL＋X」
CTRL+X
コピー（複写）ではなく移動したい時は、「CTRL＋X」で切り取って、「CTRL+V」で貼り付けます。
これもよく使うので、いっしょに覚えちゃってください。
「V」と「X」が覚えられない方へ
「『CTRL＋C』が『Copy』のCなのはわかったけど、じゃあ、『V』とか『X』って何の略なの？」
すいません。これは略とか頭文字ではありません。
単に「SHIFT（シフト）」キーの近くで、コピーに使う「C」の隣近所で操作が済むように割り振られただけのようです。
でも、イメージで覚えたいというあなたの為に、画像を用意しました！
貼り付けは「V」！
切り取りは「X」！
ほら、だんだん、VとXに見えてきませんか？
これで、もう覚えましたね。
ということで、コールセンターの新人さんが最初に覚えるショートカットキーでした。
画面はワードでしたが、エクセルでも、インターネット閲覧ソフトでも、Windowsのファイル操作画面でも共通で使えます。ファイルやフォルダーのコピーも同じです。
パソコンで仕事している人にはカンタンすぎましたね。
だんだん深めていくので、また見に来てください。
え、Mac？
知りませんよ、Macを選んでる時点でパソコン初心者じゃないですよね？
それでは、また！
さいとうサポートでは、パソコンをもっと楽しく使いたい方に、訪問パソコン教室を行っています。
あなたのしたいことにあわせてメニューを作り、ご自宅か近くのカフェなどでマンツーマンで教えます。お気軽にご相談ください。
料金：１時間２，０００円（弘前市内は出張料込み、近隣市町村は＋１，０００円）
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